OUTLOOK EXPRESS SETUP
ابتدا outlook را اجرا نموده و از مسِرهای TOOLS سپس ACCOUNT سپس MAIL و PROPERTIES به منوی مربوطه برويد.
در قسمت NAME نام کامل خود و در قسمت E-mail address آدرس email خود را وارد نماييد.
حال از طرِِيق بالای اين منو به قسمت Server برويد.
در اينجا بايد جلوی گزينه های incomming و outgoing آدرس server مربوطه که در آن account داريد را بنويسيد مثلا mehr.sharif.edu
در قسمت Account بايد تنها نام شناسه ( username ) خود را وارد نماييد.
در صورتيکه مايل باشيد يک نسخه از نامه هايتان در server باقی بماند از قسمت بالای همين منو در قسمت Advanced رفته
و گزينه leave a copy message on server را فعال نماييد که در اين صورت بايد هر چند وقت يک بار از طريق
Internet Explorer نامه های اضافی خود را پاک نموده تا سهميه ديسک شما پر نشود و نامه های شما برگشت نخورد.
اگر windows را تازه نصب نموده و پس از رفتن در قسمتهای tools سپس account و mail زير ستون account خالی بود
( در واقع نمی توانستيد به قسمت properties برويد) در اينجا که روی گزينه MAIL هستيد بايد گزينه ADD را انتخاب و
به سوالات مربوطه که در بالای همين صفحه توضيح داده شده جواب بدهيد.
پس از اتمام setup حال outlook را دوباره run نموده با انتخاب گزينه send/receive می توانيد نامه های خود را بخوانيد.
تنظيم outlook express جهت فرستادن email در خارج از دانشگاه
برای فرستادن email در خارج از دانشگاه علاوه بر setup نمودن outlook که در قسمت بالا( OUTLOOK EXPRESS SETUP) توضیح داده شد 2 تغيير دیگر بايد در تنظيمات outlook express انجام گیرد.
1: بعد از رفتن در قسمتهای TOOLS سپس ACCOUNT سپس MAIL و PROPERTIES به منوی مربوطه برويد. سپس در قسمت server گزينه my server requires authentication را click نماييد.
2: بعد از رفتن در قسمتهای TOOLS سپس ACCOUNT سپس MAIL و PROPERTIES به منوی مربوطه برويد. سپس در قسمت advance رفته و عدد جلو عبارت Outgoing mail SMTP را به 587 تغيير دهيد .
بعد از setup نمودن موارد ذکر شده هنگام send کردن email از شما user و password پرسيده ميشود و پس از وارد کردن آن emailهای شما فرستاده ميشود.